裝訂機(jī)是通過(guò)機(jī)械的方式（手動(dòng)或自動(dòng)、全自動(dòng)）將紙張、塑料、皮革等用裝訂釘或熱熔膠，尼龍管等材料固定的裝訂設(shè)備。按照不同的用途可分為工業(yè)用裝訂機(jī)和民用裝訂機(jī)，常用于印刷廠，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)辦公，檔案管理等地

1、需要電源的機(jī)型要正確、安全地連接電源，用完后應(yīng)馬上拔掉電源插頭。在雷電等特殊情況下盡量不要使用。注意因?yàn)殡娫吹脑蚴寡b訂機(jī)遭受損壞是得不到免費(fèi)保修的。

2、裝訂機(jī)應(yīng)當(dāng)在正常辦公環(huán)境中使用，要擺放在平整、堅(jiān)固的桌面上，平時(shí)保持整潔，避免遭受潮濕、日曬等。

3、對(duì)于可調(diào)打孔邊位的裝訂機(jī)，應(yīng)注意邊位距離與膠圈直徑相匹配，否則會(huì)出現(xiàn)如下影響裝訂效果的情況，在使用時(shí)請(qǐng)掌握如何根據(jù)裝訂頁(yè)數(shù)選擇膠圈規(guī)格。

4、梳式裝訂機(jī)每次在打孔時(shí)切忌超過(guò)該機(jī)型所允許的最大打孔頁(yè)數(shù)，特別注意：透片一次不超過(guò)2張，封皮紙一次不超過(guò)4張。

5、使用熱融裝訂機(jī)時(shí)裝訂時(shí)，一定要將文件整理整齊方可放入封套內(nèi)，否則裝訂的文件會(huì)參差不齊;封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形;剛加熱完畢切忌立即翻動(dòng)文本，易造成散頁(yè)，待膠條冷卻凝固后方能翻動(dòng)。

6、使用熱融裝訂機(jī)時(shí)，注意機(jī)內(nèi)有高溫，謹(jǐn)防燙傷。對(duì)于兒童特別注意。

7、各款裝訂機(jī)請(qǐng)選用正品裝訂材料(膠圈、熱融封套等)，以保證裝訂的質(zhì)量，以免損傷機(jī)器。